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La tentata vendita è un settore ad alto potenziale di business. Grazie alle tecnologie Mobile è possibile razionalizzarne e semplificarne la gestione, automatizzando le attività tipiche di chi opera sul territorio, sincronizzando il rapporto tra gli operatori esterni e l'azienda, rendendo possibile uno scambio di informazioni aggiornate in tempo reale con una qualità dei dati che consente di accelerare e migliorare la logistica di tutti i processi.

Un nome, un programma: PalmoVendita è la soluzione mobile che PalmoSoft dedica a tutti gli operatori della tentata vendita. I requisiti? Ampie performance funzionali unite a un'estrema semplicità di utilizzo, per un'applicazione che permette di lavorare nell'ottica del just-in-time, grazie all'ergonomia, alla potenza e alla velocità assicurate da palmari e smartphone.

Lo scenario

HTC Advantage Concentrazione e sviluppo caratterizzano il mondo della distribuzione; con la diminuzione dei margini, la concorrenza diventa sempre più aggressiva. Il vantaggio competitivo dipende soprattutto da un migliore svolgimento di attività ad alto potenziale, in termini di valore rispetto ai concorrenti. La tentata vendita, in questo contesto, se gestita in modo rapido ed efficiente può portare un consistente contributo al business aziendale. Riuscire a consegnare la merce nell'ottica del just-in-time, su tutti i punti vendita distribuiti sul territorio, comporta diverse problematiche di tipo logistico; soprattutto se si tratta di prodotti freschi, surgelati o refrigerati

Tempismo ed efficienza

L'abbattimento delle tempistiche è una componente chiave della tentata vendita così come le modalità di esecuzione delle operazioni legate al ciclo attivo che comprendono l'arco temporale che intercorre tra la trasmissione di un ordine effettuato da un'azienda-cliente a un'azienda-fornitrice e la consegna dei beni, inclusi tutti gli aspetti tecnico-contabili dei documenti emessi per effettuare la transazione. Una delle criticità del processo è ricollegabile alla gestione delle scorte: bar, ristoranti e piccoli negozi alimentari, non avendo un magazzino, hanno spazi contenuti. Tuttavia sono poco propensi a effettuare ordini telefonici e tanto meno via Web. Questo offre alla tentata vendita un buon margine d'azione, soprattutto con un approccio just-in-time. Gli operatori diventano allora veri e propri collaboratori, soprattutto se sono in grado di provvedere al rifornimento in modo puntuale e preciso, attraverso una logistica chiara e razionale, capace addirittura di prevedere la domanda.

Automazione e controllo

Lavorando gomito a gomito con le aziende, PalmoSoft conosce bene i meccanismi e le criticità connesse alla tentata vendita: impossibilità di predeterminare i bisogni dell'utente tramite una raccolta ordini tradizionale, carico del camion al mattino presto e difficoltà di poter effettuare un eventuale riformimento, vendita a clienti spesso nuovi, giro visite pressochè predeterminato, gestione incassi problematica ma anche difficoltà di avere sempre sotto controllo la quantità di merce a magazzino durante la giornata e di emettere fatturazione e bollettazione corrette e complete. PalmoVendita nasce proprio per risolvere ogni aspetto logistico: via mobile l'operatore può in ogni momento gestire il magazzino, la vendita, la situazione sospesi e gli incassi, avendo in ogni momento la piena visibilità del carico a magazzino ma anche la situazione clienti.

Supporto Mobile

Hp Ipaq PalmoVendita, interfacciato con i più comuni gestionali in commercio, gestisce la tentata vendita di merce, con emissione di bolle e fatture. Grazie a notevoli parametri di personalizzazione, la soluzione offre agli operatori ampi margini di trattativa in loco: sconti, promozioni, omaggi o quantitativi, vengono stabiliti al momento, con trascrizione puntuale della vendita. La stampa viene effettuata con una stampante wireless, tramite il driver di comunicazione PalmoLPT, realizzato direttamente da PalmoSoft. Grazie a PalmoSync, è possibile collegarsi in modalità sincrona o asincrona al gestionale aziendale: la trasmissione dei dati verso la sede e l'aggiornamento delle anagrafiche può avvenire sia tramite la culla, quando l'operatore rientra in sede, sia via telefono cellulare / adsl. La modularità del programma consente di avere sempre una piena visione delle giacenze presenti nel camion durante la vendita, permettendo di avere sempre sotto controllo la gestione delle rimanenze e delle differenze a magazzino, conteggiate poi nella stampa di fine giornata. Tramite palmare è possibile inserire prospect o nuovi clienti, gestire scadenze e controllare incassi e pagamenti.

Forza vendita sempre più... mobile

Velocità ed efficienza, semplicità e precisione: PalmoSoft offre una gestione Mobile della tentata vendita per un controllo automatizzato, personalizzato e integrato a supporto del business.

Magazzino

Magazzino La funzione Magazzino consente di gestire i beni immagazzinati nel camion: carico iniziale o inventario, carico e scarico merci, riepilogo delle rimanenze nell'automezzo e valorizzazione. Lo scarico può essere abbinato a una causale ma è anche possibile configurare un'eventuale password di protezione per confermarne l'autorizzazione, in modo da automatizzare la procedura. L'interfaccia è intuituiva: nella schermata viene mostrata la lista degli articoli presenti a bordo del camion caricati a magazzino mentre per effettuare un riepilogo basta cliccare sull'icona Stampante.

PalmoVendita offre:

Facile integrazione delle procedure con tutti i sistemi gestionali e le diverse piattaforme operative: AS/400, Unix, mainframe, ODBC, database relazionali. Possibilità di integrazione con gli strumenti aziendali di posta elettronica e conil lato back-office dell'azienda. Gestione sincronizzata tramite procedure PalmoSoft che oltre a consentire interventi immediati in caso di necessità, sono libere da royalty. La gestione è già automatizzata con i gestionali più conosciuti.

Vendite

Gestione vendite, fatturazione, bollettazione con o senza valorizzazione: il programma consente di velocizzare ogni aspetto della tentata vendita. È possibile visualizzare e gestire l'intero elenco clienti o solo quelli del giro visita. Gli articoli possono essere ricercati tramite barcode, descrizione, codice o filtri identificativi per gruppi o sottogruppi. La definizione dei prezzi è flessibile: può essere al netto, oppure soggetta a scontistiche personalizzate. Grazie a un database sofisticato, il programma consente di richiamare anche i prezzi applicati la volta precedente. La gestione intelligente dei protocolli permette di abbattere le tempistiche sveltendo il lavoro amministrativo e moltiplicando il numero delle visite giornaliere

Sospesi/Incassi

La possibilità di visualizzare in ogni momento lo stato del cliente consente di elaborare diverse politiche di vendita, gestendo di volta in volta il rapporto commerciale e tenendo in considerazione scadenze, acconti, insoluti e quant'altro. Il programma consente di gestire fino a 10 tipologie di incasso per ogni cliente.

Fine Giornata

Psion WorkAboutPro Il modulo Fine Giornata consente di tornare in sede e fare in modo automatico un riepilogo di magazzino con una stampa di tutte le pratiche relative alla movimentazione: bolle, fatture, carichi, scarichi e riassunto di magazzino, con il computo valorizzato della merce rimasta nel camion e il totale incassato, l'incassato su sospesi pregressi, i sospesi generati dalle vendite della giornata e il totale contante da versare.

Creazione Nuovi Clienti

L'ampia flessibilità del programma pemette di inserire, in ogni momento, nuovi clienti. Basta compilare una scheda vergine, riportando tutti i dati anagrafici obbligatori, a partire dalla ragione sociale, potendo inserendo anche note relative al rapporto: dalle modalità di pagamento a quelle di fatturazione.

Gestione Stampe

Grazie a questa funzione è possibile personalizzare, in completa autonomia, la stampa di tutta la modulistica presente a sistema. In questo modo l'utente, senza alcun intevento da parte di un operatore esterno, può stampare bolle, ordini, inventari, fatture e qualunque altro documento si renda utile in un formato cartaceo, nella configurazione più adatta.

PalmoSoft sviluppa software ad hoc e soluzioni complete e pacchettizzate su tecnologia palmare, per i più diffusi sistemi operativi: iPhone OS, BlackBerry, Windows Mobile, Smartphone Android. La società è attiva sul mercato italiano ed estero, con una variegata offerta applicativa che consente agli operatori mobili di usufruire delle stesse funzionalità di un pc ma in versione miniaturizzata. L'elevato skill dello staff ha permesso a PalmoSoft di estendere il proprio raggio d'azione su scala internazionale: sono diverse, infatti, le software house in tutto il mondo che utilizzano le librerie di programmazione e i servizi di consulenza erogati dalla società. Grazie all'esperienza professionale maturata su diverse aree informatiche, oltre a tool di sviluppo, PalmoSoft realizza soluzioni proprietarie per il mondo enterprise con relative verticalizzazioni e ulteriori personalizzazioni, abbracciando settori diversificati: dal mondo industriale al retail, da quello sanitario alla Gdo, da quello turistico/alberghiero a quello tessile fino a quello alimentare. Il successo dei progetti, tutti made in Italy, è ufficializzato dall'internazionalizzazione dei tanti prodotti di punta. Oltre a essere partner di molti rivenditori di gestionali a livello nazionale, la società ha iniziato a trattare direttamente con il mondo delle software house.